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서천동이 그동안 주관한 스타파티에는 이러한 것들이 고려되었습니다.

by 홍두희 posted Aug 04, 2005
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스타파티 게시판의 이 이전의 글들이 대부분 결과물의 정리이지요.(의견수렴, 확정, 결산등등)
이러한 결과물에는 아래와 같은 것들이 그동안 고려되었고 수행 되어 왔습니다.
기억나면 계속 보완 하겠습니다.
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장소와 날짜.
<적정한 장소 수배> -  교통, 주차, 취사, 야영, 전기, 폐기물처리, (확성기), (우천대비) 를 감안한 장소선정.
   날짜와 관계된 예약 가능 확인, 사전 답사, 비용 감안 한 예약등,  중부권등 지역여부 감안.  
<날짜>
  중고생 시험, 대학생 시험, 월령 감안. 타 행사와 중복 확인, 벌초등 감안. 의견취합,  의견수렴방법,
  장소 선정, 예약과 답사등  

주최자 수렴
각 동호회 신규 자료 확인, 각 동호회 의견 수렴. 수렴 결과 통보.

개최일 사전 통보
각 동호회 통보,  천문관계사 통보

10여개 천문관계사 통보
장소와 날짜 우선 통보, 찬조 협조, 필요시 찬조 물품 사전 입수, 찬조물품 사전 조사, 결산후 통보
새 업체 발굴.

동호회와 개인 홍보
각 동호회 최신 정보 취합, 프로그램 확정된 내용 통보, 개인 홍보 방법 강구. 과거 참가자 메일 발송.
각 동호회에 결산후 통보. 각 동호회에 올해의 천문인 추천 요청.

프로그램 준비
프로그램 아이디어 의견 수렴, 아이디어 구상, 프로그램 확정후 행사표 확정. 행사확정 방법 결정.
자작품 의뢰 메일 발송, 자료 입수, 사전에 정리, 필요시 출력후 코팅,  천체사진 의뢰 메일 발송, 자료 입수,
자료 취합, 작성자에게  릴레이, 설명문구 보완, 파워포인트 작성, 자료 검증.
행사 프로그램별 사전 과 사후 준비.

사전 준비.
우천 대비 대형비닐, 핸드마이크, 대형확성기, 전기 조명, 연장 코드, 서천동 플랭카드, 서천동 천막.
스타파티 플랭카드, 프로젝터, 프로젝터 스크린, 주차선 노끈, 기타 끈 과 철사. 구급약품 ,
접수대 수배, 망원경설명서, 명찰, 명찰내피와 설문지, 동호회설문지. 테이프, 유성펜등 문구류
퀴즈문제 출제. 운동장 배치 준비. 마분지. 올해의 천문인 선정, 천문인 문구 작성, 천문인 제작의뢰,
천문인 상패 입수, 천문인 상패대금 지불, 노트북, 분리수거 봉투. 찾아 가는곳 설명문구 작성및 확인.

당일 설치와 행사진행.
마이크와 앰프 스피커, 전기 전등 조명과 연장선 , 플랭카드 2종과 프로젝터와 스크린, 주차구획. 본부석 설치,
접수대,  분리수거 봉투.  접수, 사회, 프로그램 진행, 상품과 경품 배분. 참가단체 파악, 천체망원경 설명.  

행사후
행사물품 회수, 박스 정리, 비용결산, 참가자 결산, 전시품등 참가품 결산,후원 관계사와 후원 동호회에  결산 통보,
cd 자료 제작 배포.

홍두희 2005년 8월 4일 20시 55분.

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