소식을 알려야 할때에는 신속하고, 관련된 많은 분들에게 보내야 하지요. 소식을 보낼 대상은 1)국내의 천문관계업체, 2)천문동호회의 대표나 주요 활동자 3)학교동아리,4)천문에 관심이 많거나 과거의 행사에 참석한 개인입니다.
1)번과 2)번에는 누락없이 빨리 보내는것이 예의입니다. 3)번과 4번은 1)번과 2)번을 통해서 알게될 확율이 높고 세부 계획이 짜여진 후에 통보하여도 늦지는 않습니다. 12회 때부터 참석자(업체, 동호회, 개인)에게 명찰이나 동호회 설문지를 통해서 참석자의 이름과 소속 그리고 이메일을 보관하고 있습니다. 이 자료로 4)번인 개인에게 메일을 보냅니다. 16회 때는 1500여 통의 전자메일을 보냈었지요. 아직 4)번은 보낼때가 아니고요.
1)번과 2)번의 전자메일 주소는 제가 가지고 있는것을 몇부분으로 나누어서 회원님들께 분담을 시키겟습니다. 서두에 썼듯이 '신속'이 중요할 때입니다.